Gestion de cabinet médical
Votre cabinet, du rendez‑vous au suivi du patient.
Clinova réunit l’agenda, le dossier patient, les ordonnances, la facturation des actes et les rappels dans une seule application en français, pensée pour les cabinets et les établissements de soins en Tunisie.
Fonctionnalités
Tout le parcours du patient, dans la même application.
Les modules disponibles dépendent de la configuration de chaque organisation.
Activité du cabinet
Le quotidien du médecin et du secrétariat, de la prise de rendez-vous aux documents remis au patient.
Tableau de bord
La journée en un coup d’œil : indicateurs, rendez-vous, factures à suivre et alertes.
Agenda
Les rendez-vous par praticien, salle et ressource, avec création rapide.
Salle d’attente
Le suivi des patients attendus et de leur arrivée à l’accueil.
Liste d’attente
Les demandes de créneau, avec les demandes prioritaires en premier.
Dossier patient
La fiche du patient, l’historique de ses consultations et ses documents.
Consultation
La saisie de la consultation, directement liée au rendez-vous.
Ordonnances et documents
Ordonnances, certificats et courriers émis en PDF à partir de vos modèles.
Rappels et notifications
Des rappels la veille et le jour même, par e-mail, SMS ou WhatsApp.
Moins de rendez-vous oubliés, moins d’appels à passer.
Clinova peut prévenir vos patients la veille et quelques heures avant leur rendez-vous, par e-mail, SMS ou WhatsApp. Le secrétariat garde l’historique de chaque envoi.
Gestion
Le suivi administratif et financier du cabinet, sans multiplier les outils.
Facturation et impayés
Les factures des actes, les encaissements et les impayés à traiter en priorité.
Devis
La préparation et le suivi des devis remis aux patients.
Caisse
Des mouvements motivés et des clôtures qui restent visibles dans l’historique.
Stock
Articles et consommables, emplacements, inventaires et seuils d’alerte.
Rapports
Les indicateurs d’activité par période et par praticien, avec comparaison de périodes.
Praticiens
Les fiches des praticiens et l’organisation de leur activité.
Salles et ressources
Les salles et les équipements mobilisés par l’agenda.
Établissements de soins
Des modules dédiés aux structures qui accueillent, hospitalisent ou opèrent.
Admissions
Les pré-admissions et le parcours du patient, service par service.
Chambres et lits
Les chambres, les lits et les affectations en cours.
Pharmacie
Les prescriptions, le catalogue, la préparation, les lots et leurs alertes.
Laboratoire
Les demandes d’analyses, les prélèvements, les résultats versionnés et leur validation.
Bloc opératoire
Le programme, l’équipe, le matériel, la checklist et le compte rendu validé.
Ressources humaines
Les salariés, les postes, les services, les congés et les effectifs.
Finance
Les dépenses, les fournisseurs, les règlements et le rapprochement recettes/dépenses.
Multi-site
Plusieurs établissements, des transferts tracés et un reporting consolidé.
Administration
Les réglages et les contrôles qui encadrent l’utilisation de l’application.
Utilisateurs et rôles
Les comptes, les rôles métier et les rôles personnalisés.
Paramètres
L’établissement, les services, les horaires, le logo et la sécurité du compte.
Journal d’audit
Un historique filtrable des actions réalisées dans l’application.
Export des données
La récupération des données métier, des documents et des pièces financières.
API partenaires
Des accès API avec un périmètre et une limite de débit définis.
Aperçu
Des écrans clairs, pensés pour le rythme du cabinet.
Ces écrans sont reconstitués pour ce site. Toutes les personnes et les données affichées sont inventées.
Pour qui
Une même application, adaptée au rôle de chacun.
Chaque utilisateur retrouve ce dont il a besoin. Les établissements de soins disposent en plus de modules dédiés.
Médecins généralistes
Une journée de consultations mieux organisée.
- Agenda de la journée
- Dossier et historique du patient
- Ordonnances et certificats
Spécialistes
Vos documents et vos ressources, à votre main.
- Modèles de documents
- Salles et équipements
- Rapports d’activité
Cabinets de groupe
Plusieurs praticiens, une organisation commune.
- Agendas par praticien
- Rôles et droits par utilisateur
- Indicateurs par praticien
Secrétariat
L’accueil, les rendez-vous et le suivi au même endroit.
- Création rapide de rendez-vous
- Salle et liste d’attente
- Rappels et facturation
FAQ
Questions fréquentes
À qui s’adresse Clinova ?
Aux médecins indépendants, aux cabinets médicaux et dentaires, à leur secrétariat, ainsi qu’aux établissements de soins ambulatoires en Tunisie.
Peut-on l’utiliser pour un seul cabinet comme pour plusieurs établissements ?
Oui. Clinova peut fonctionner avec un seul établissement ou plusieurs, selon la configuration de l’organisation.
Quels rappels peuvent être envoyés aux patients ?
Des rappels la veille et le jour même du rendez-vous, par e-mail, SMS ou WhatsApp selon la configuration. Un historique permet de suivre les envois.
Peut-on préparer des ordonnances et des certificats ?
Oui. Ordonnances, certificats et courriers sont émis en PDF depuis la consultation, à partir de modèles propres à l’organisation.
Tous les utilisateurs voient-ils les mêmes informations ?
Non. Les droits dépendent du rôle de chaque utilisateur : administrateur, praticien, secrétariat ou comptabilité. Des rôles personnalisés peuvent aussi être définis.
Peut-on récupérer ses données ?
Oui. Un export permet à l’organisation de récupérer ses données métier, ses documents et ses pièces financières.
Clinova dispose-t-il d’une certification réglementaire ?
Ce site n’annonce aucune certification. Pour toute question sur ce sujet, écrivez-nous à l’adresse indiquée dans la section Contact.
Les écrans présentés sont-ils de vraies captures ?
Non. Ils sont reconstitués pour ce site à partir du style de l’application, avec des données entièrement inventées. Ils donnent une idée de l’interface et restent indicatifs.
Envie d’en savoir plus sur Clinova ?
Écrivez-nous pour échanger sur votre cabinet ou votre établissement.
contact@clinova.tn